Preislisten entwerfen

Eine Preisliste ist der Behälter, der einen Preis für jemanden gelten lässt. Den Satz an Listen richtig zu schneiden ist eine Stunde Entwurfsarbeit, die darüber entscheidet, ob Ihre Preise in fünf Jahren noch erklärbar sind.

Mit dem kleinsten Satz beginnen, der funktioniert

Fast jedes B2B-Unternehmen kann so starten:

Mehr nicht. Legen Sie keine Liste je Kundensegment, je Außendienstler, je Produktgruppe oder je Jahr an, bevor eine konkrete Anforderung Sie dazu zwingt. Jede zusätzliche Liste ist eine weitere Zeile in der Antwort auf die Frage „Warum hat dieser Käufer diesen Preis bekommen?“.

Neue Listen kommen dazu, wenn eine Anforderung sich auf keiner bestehenden Liste abbilden lässt:

• Eine andere Währung. Immer eine neue Liste, die Währung gilt je Liste.
• Eine andere Netto/Brutto-Basis. Immer eine neue Liste.
• Eine Aktion mit Enddatum. Eine neue Liste mit Gültigkeitszeitraum, damit sie von selbst verschwindet.
• Ein kanalspezifisches Preisbuch, etwa Preise, die nur im Punchout-Katalog gelten.

Namen und Codes

Der Code ist dauerhaft. Integrationen, Importe und Ihr ERP sprechen die Liste darüber an. Behandeln Sie ihn wie eine SKU.

• Kleinschreibung, keine Leerzeichen: standard, standard-chf, kd-10042, aktion-q1-2026.
• Bei mehr als einer Währung die Währung in den Code aufnehmen: haendler-eur, haendler-chf.
• Für Kundenlisten die ERP-Kundennummer verwenden, nicht den Firmennamen. Firmen werden umbenannt und übernommen, Kundennummern bleiben.
• Kein Jahr im Code, es sei denn, die Liste ist wirklich jährlich und wird ersetzt.

Der Name ist das, was Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Tabelle lesen. Er soll sagen, für wen die Liste ist: „Müller Industriebedarf – Rahmenvertrag 2026“, nicht „Preisliste 4“.

Eine Liste anlegen

1. Öffnen Sie Order Management › Preise › Preislisten und wählen Sie Neue Preisliste.
2. Tragen Sie Code, Name und Währung ein (ISO, drei Buchstaben: EUR, CHF). Nur Listen in der Währung des Käufers werden aufgelöst. Das ist das Erste, was stimmen muss.
3. Wählen Sie Liste anlegen. Sie landen auf der leeren Liste.
4. Wählen Sie Liste bearbeiten und füllen Sie den Rest aus, wie unten beschrieben.

Geltungsbereich: für wen die Liste gilt

Auf der Liste enthält der Abschnitt Gilt für drei Felder. Für alle drei gilt dieselbe Regel: leer weitet aus, gefüllt grenzt ein.

Eine Liste mit drei leeren Feldern gilt für alle. Für Ihre Standardliste ist das richtig, für fast alles andere nicht.

Märkte funktionieren genauso und haben einen eigenen Abschnitt: Kein Markt gewählt heißt, die Liste wird in jedem Markt aufgelöst; ein oder mehrere Märkte gewählt heißt, nur dort.

Priorität

Die Priorität ist eine ganze Zahl, höher gewinnt. Sie sortiert nur Listen, die gleich spezifisch sind. Sie kann eine offene Liste nicht über eine Kundenliste heben.

Ein Schema, das lesbar bleibt:

Lassen Sie Lücken. Mit den Prioritäten 0, 1, 2, 3 haben Sie keinen Platz mehr, um etwas dazwischenzuschieben.

Tragen zwei gleich spezifische Listen dieselbe Priorität, entscheidet eine konfigurierte Tiebreak-Regel, standardmäßig der günstigste Preis für den Käufer. Das ist ein Sicherheitsnetz, kein Entwurf. Siehe Rundung, Standardwerte und Auflösungsregeln.

Die Standardliste

Genau eine Liste sollte als Standardliste markiert sein. Sie ist der letzte Ausweg: die Liste, die greift, wenn nichts Spezifischeres auf den Käufer passt. In der Praxis ist das Ihre Standard-Katalogliste.

Solange eine Liste die Markierung trägt, lässt sie sich nicht löschen. Sie müssen zuerst eine andere Liste zur Standardliste machen. Das ist Absicht: Ein Mandant ohne Standardliste hat Artikel, die stillschweigend keinen Preis haben.

Gültigkeit und Status

Gültig ab / Gültig bis auf der Liste entscheiden, ob die Liste heute überhaupt existiert. Außerhalb des Zeitraums wird sie nicht aufgelöst, und der Käufer fällt auf das durch, was als Nächstes kommt. Verwenden Sie das für Aktionen und für Verträge mit fester Laufzeit.

Status ist der manuelle Schalter. Eine inaktive Liste wird nie aufgelöst, egal was Priorität oder Gültigkeit sagen; die Listendetails zeigen dann einen Hinweis mit genau dieser Aussage. Nutzen Sie Inaktiv, um eine Liste zu parken, die Sie vorbereiten, nicht um eine Aktion zu beenden. Ein Gültigkeitszeitraum endet von selbst, ein Status nicht.

Nur angemeldete Käufer

Nur angemeldete Käufer auf einer Liste bedeutet: Anonyme Besucher überspringen sie vollständig.

So vermeiden Sie, Ihr Preisbuch ins offene Web zu stellen, und betreiben trotzdem einen öffentlichen Katalog. Setzen Sie die Option ausnahmslos auf jeder Kunden- und Vertragsliste.

Lautet Ihre Regel „gar keine Preise für anonyme Besucher“, verlassen Sie sich nicht darauf, das Häkchen auf jeder künftigen Liste zu setzen. Setzen Sie es einmal für den Mandanten. Siehe Rundung, Standardwerte und Auflösungsregeln.

Was Sie prüfen

Öffnen Sie Order Management › Preise › Preislisten und lesen Sie die Tabelle quer:

• Genau eine Zeile trägt Standard.
• Jede Kundenliste zeigt unter Gilt für ein Konto.
• Jede Liste hat einen Wert bei Netto / Brutto. Fehlt er, zeigt die Liste einen Warnhinweis, denn die gespeicherten Beträge bedeuten dann, was eine mandantenweite Einstellung sagt.
• Keine zwei aktiven Listen haben denselben Geltungsbereich und dieselbe Priorität.
• Die Gültigkeitsdaten sind die beabsichtigten, im richtigen Jahr.

Weiter

• Währungen und Steuern: netto oder brutto, Märkte und Steuersätze.
• Einen Listenpreis setzen: die Liste füllen, die Sie gerade gebaut haben.