Preise setzen und pflegen

Einen Listenpreis setzen

Einen Artikel bepreisen: ein Eintrag, auf der richtigen Liste, mit Einheit und angegebener Basis.

Die Auftragsbestätigung des Lieferanten liegt auf dem Tisch, darauf ein neuer Artikel, 4711-A, und der Vertrieb hat den Katalogpreis festgelegt: 19,90 € netto je Stück. Solange diese Zahl nicht auf Ihrer Standardliste steht, liegt der Artikel im Katalog und der Shop antwortet mit „auf Anfrage“.

Sie dort einzutragen ist der Basispreis, von dem jede weitere Schicht ausgeht. Es ist die häufigste Aufgabe im Bereich Preise, und sie dauert etwa zwanzig Sekunden, sobald die Listen existieren.

Bevor Sie beginnen: Sie brauchen eine Preisliste mit Währung und angegebener Netto/Brutto-Basis, siehe Preislisten entwerfen. Außerdem müssen Sie die SKU des Artikels kennen, so wie sie in Ihrem Katalog und in Ihrem ERP steht.

Einen Preis auf eine Liste setzen

  1. Öffnen Sie Order Management › Preise › Preislisten und dann die Liste. Für einen Katalogpreis ist das Ihre Standardliste.
  2. Legen Sie in der Tabelle Preiseinträge einen neuen Eintrag an.
  3. Wählen Sie das Katalogprodukt. Damit ist die SKU ausgefüllt. Führt der Katalog die SKU nicht (eine Dienstleistung, ein Zuschlagsartikel, ein Lieferantenartikel, den Sie verkaufen, aber nicht beschreiben), lassen Sie das Produkt leer und tragen die SKU ein. Ein Eintrag braucht eines von beiden.
  4. Lassen Sie Typ auf Standard.
  5. Lassen Sie Ab Menge auf 1. Das ist die unterste Staffel.
  6. Tragen Sie den Einzelpreis ein. Ob netto oder brutto, entscheidet die Basis der Liste; das Feld nimmt nur die Zahl.
  7. Tragen Sie die Einheit ein, wenn Sie eine verwenden: PCE für Stück, M für Meter, KG, L. Verwenden Sie dieselben Codes wie Ihr ERP und Ihr BMEcat-Export.
  8. Lassen Sie Gültig ab und Gültig bis bei einem normalen Katalogpreis leer. Ein Listenpreis sollte nicht ablaufen.
  9. Speichern Sie den Eintrag.

Einen vorhandenen Preis ändern

Die Spalte Einzelpreis in der Eintragstabelle einer Preisliste lässt sich direkt in der Tabelle bearbeiten. Für eine Handvoll Korrekturen ist das der schnellste Weg: Liste öffnen, SKU suchen, neuen Betrag eintippen.

Für alles Größere klicken Sie sich nicht durch Zeilen:

Wenn Ihr ERP die Preise führt, ist eine manuelle Änderung hier vorübergehend. Der nächste Abgleich überschreibt sie, auch die Korrektur, die Sie gemacht haben, weil ein Kunde angerufen hat. Beheben Sie es im Quellsystem. Siehe Woher Ihre Preise kommen.

Einheiten, und warum sie hier mehr zählen als anderswo

Die Einheit gehört zum Preis. Ein Preis von 0.0185 sagt nichts, solange niemand sagt, ob das je Stück oder je 1.000 Stück gilt, und bei Kabel, Verbindungselementen, Dichtungen und Fittings ist beides üblich.

Drei Regeln:

  • Verwenden Sie den Einheitencode Ihres ERP. Sagt das ERP PCE, schreiben Sie nicht Stk. Die Abweichung fällt erst bei der Auftragsübergabe auf.
  • Bepreisen Sie in der Einheit, in der Sie verkaufen. Wird ein Artikel je Meter bestellt, bepreisen Sie ihn je Meter. Bepreisen Sie ihn nicht je Rolle und erwarten dann, dass die Storefront teilt.
  • Ein Preis je 1.000 behält seine Nachkommastellen. Gespeicherte Preise werden exakt so ausgegeben, wie sie eingegeben wurden, 0.0185 bleibt also 0.0185. Gerundet werden nur berechnete Beträge.

Einheiten und Verpackungsmengen am Artikel selbst gehören in den Katalog, siehe Attribute und Attributgruppen.

Einen Artikel bepreisen, für den Sie keinen Preis veröffentlichen können

Setzen Sie Typ auf Auf Anfrage und lassen Sie den Betrag unberührt. Die Preisabfrage antwortet dann mit „auf Anfrage“ statt mit einer Zahl. Der Artikel bleibt im Katalog und bleibt auffindbar, und der Käufer wird zur Anfrage geleitet.

Ein Eintrag „auf Anfrage“ schlägt eine Zahl auf einer anderen Liste. Er ist damit eine Entscheidung, keine Lücke. Soll der Käufer den Preis von einer anderen Liste bekommen, legen Sie den Eintrag gar nicht erst an.

Tragen Sie nie 0.00 ein, um „kein Preis“ auszudrücken. Null ist ein bestellbarer Preis, und jemand wird dazu bestellen. Gibt es keinen Preis, lassen Sie den Artikel entweder unbepreist oder setzen ihn ausdrücklich auf Auf Anfrage.

Was Sie prüfen

Nach einer Handvoll neuer Preise:

  • Öffnen Sie Order Management › Preise › Preiseinträge und filtern Sie nach der SKU. Sie sollten genau die Einträge sehen, die Sie erwarten, auf den Listen, die Sie erwarten. Taucht dieselbe SKU auf einer Kundenliste auf, die Sie vergessen hatten, bekommt dieser Kunde diesen Preis nicht.
  • Prüfen Sie, ob die Kennzeichnung Netto / Brutto der Liste das sagt, was Sie beim Tippen angenommen haben.
  • Sehen Sie sich den Artikel in der Storefront einmal als anonymer Besucher und einmal als angemeldeter Testkäufer an. Die beiden Antworten dürfen sich unterscheiden, aber nur so, wie Sie es beabsichtigt haben.

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