Fehler beheben
Gesund halten — Beschaffung & Freigaben.
Es korrekt halten, und was zu tun ist, wenn es das nicht ist.
Beschaffungsdaten faulen schneller als Katalogdaten, weil sie ein Organigramm abbilden. Leute gehen, Abteilungen fusionieren, Kostenstellen werden mit dem Geschäftsjahr stillgelegt, und ein für eine Revisionswoche angehobenes Limit wird nie gesenkt. Nichts davon erzeugt eine Fehlermeldung. Es erzeugt eine Bestellung, die sich sechs Wochen später unerwartet verhält — vor dem Kunden.
Die Arbeit hier ist deshalb eine Routine, kein Alarm: fünf Minuten wöchentlich auf gehaltenes Geld, fünfzehn monatlich auf Budgets und manuelle Anpassungen, und eine Viertelstunde mit dem Einkaufsleiter des Kunden jedes Quartal, in der Sie zwei Listen gemeinsam lesen.
Cockpit-Screens: geplant. Die Beschaffungs-Apps stehen auf Ihrem Tenant
noch nicht bereit. Die Routinen dieses Kapitels beschreiben den Betrieb, wie
er entworfen ist.
- Freigaben, die hängen bleiben — Freigeber im Urlaub, Budget erschöpft, Regelschleife.
- Datenhygiene in der Beschaffung — Veraltete Kostenstellen, verwaiste Budgets, ausgeschiedene Freigeber.