Stücklisten und Baugruppen

Eine Abfüllmaschine hat rund 3.000 Teile. Ein Einkäufer braucht genau eines davon, heute. Die Struktur, die ihn von „der Maschine" zu „diesem Teil" bringt, ist die Stückliste — das wertvollste einzelne Datenstück in einem Ersatzteilshop.

Was eine Stückliste ist

Eine Stückliste ist eine Liste von Positionen. Jede Position sagt: An Position 010 dieser Baugruppe sitzen vier Stück des Artikels DR-88-042. Drei Dinge, immer — eine Positionsnummer, ein Teil und eine Menge.

Die Positionsnummer ist das, wonach Menschen navigieren. Sie ist die Nummer in der Zeichnung, die Nummer im Handbuch, und die Nummer, die der Instandhaltungstechniker am Telefon vorliest. Ihre SKU ist die Nummer, nach der Sie navigieren. In einem Ersatzteilshop leistet die Positionsnummer mindestens die halbe Arbeit — behandeln Sie sie als pflegenswerte Daten, nicht als Zeilenindex.

Einstufig und mehrstufig

Eine einstufige Stückliste listet die direkten Kinder eines Dings. Die Abfüllmaschine FS-200 besteht aus dem Dosierkopf BG-4400, dem Förderband BG-4700, dem Schaltschrank BG-4900 und so weiter. Sechs oder acht Positionen, keine davon Einzelteile.

Eine mehrstufige Stückliste setzt sich nach unten fort. BG-4400 besteht aus Position 010 (die Pumpe), Position 020 (der Ventilblock), Position 030 (vier Dichtungen DR-88-042). Position 020 ist selbst eine Baugruppe mit eigenen Positionen. Im Sondermaschinenbau sind vier bis sechs Ebenen normal, keine Ausnahme.

Mehrstufig zählt aus zwei Gründen, die sich erst in der Praxis zeigen.

Navigation. Ein Einkäufer, der die Maschine kennt, aber nicht das Teil, muss absteigen: Maschine → Dosierkopf → Ventilblock → Dichtung. Jeder Schritt muss ein echtes Objekt mit eigener Zeichnung sein, sonst wird der Abstieg zum Scrollen durch 3.000 Zeilen.

Wiederverwendung. Derselbe Ventilblock ist in vier Maschinenserien verbaut. Einmal als Baugruppe modelliert, wird er einmal gepflegt. In vier Maschinen-Teilelisten flachgeklopft, wird er viermal gepflegt, und nach zwei Jahren widersprechen sich die vier.

Die Stückliste, die Sie haben, ist nicht die, die Sie veröffentlichen

Diese Unterscheidung entscheidet über den Projekterfolg, und die meisten Teams entdecken sie zu spät.

Die E-BOM unverändert zu veröffentlichen gibt Ihrem Einkäufer eine Teileliste mit Schweißnähten, internen Bezeichnungen und vierzig Positionen mit dem Vermerk „nicht einzeln lieferbar". Die Umwandlung von E-BOM zu S-BOM ist redaktionelle Arbeit von Leuten, die die Maschinen warten, und sie ist der Löwenanteil eines Ersatzteilprojekts. Budgetieren Sie sie ausdrücklich.

Der Zwischenschritt, den niemand einplant: entscheiden, was ein Kunde bestellen darf. Manche Teile sind aus Sicherheits- oder Haftungsgründen nur für den Service. Manche werden nur als Baugruppe geliefert, weil der Einbau des Einzelteils eine Kalibriervorrichtung braucht. Diese Entscheidung gehört dem Service, muss je Position festgehalten werden und muss im Shop als etwas anderes sichtbar sein als Schweigen.

Woher Stücklisten kommen

Drei Quellen, absteigend danach, wie brauchbar der Export ist.

Das ERP. SAP, proALPHA, abas und Dynamics halten Stücklisten als Kopf- und Positionssätze, mit Positionsnummer, Komponentenartikel und Menge je Position. Der brauchbarste Export, weil er bereits auf Artikelnummern verweist, die Ihr Shop kennt. Es ist allerdings die E-BOM, mit allen Vorbehalten oben.

Das PLM-System. Reichere Struktur, Revisionshistorie, und der Link zur CAD-Geometrie — das, was Sie brauchen, wenn Sie Explosionszeichnungen mit Hotspots wollen. Schwerer sauber zu exportieren, und die Artikelnummern können Konstruktionsnummern statt Vertriebsnummern sein.

Das CAD-System direkt. Ein letzter Ausweg, wenn es kein PLM gibt und die ERP-Stückliste nur die oberste Ebene abdeckt. Sie bekommen Struktur und Geometrie und fast keine kaufmännischen Daten.

Welche Quelle auch immer: Die Zuordnungsfrage ist dieselbe wie überall — welches System besitzt die Struktur, und was passiert, wenn sie sich dort ändert. Klären Sie das vor dem ersten Import, nicht nach der ersten Abweichung — siehe Das führende System festlegen.

So funktioniert es in der Revenue Cloud

Der Stücklisten-Mechanismus sind Mengen-Assoziationen, und er ist heute real.

• Ein Assoziationstyp definiert eine Art von Produkt-zu-Produkt-Beziehung. Zwei Flags daran zählen hier. Quantified heißt: Die Beziehung trägt eine Zahl — vier dieser Dichtungen, nicht bloß „diese Dichtungen". Two-way heißt: Die Rückbeziehung wird automatisch gepflegt — was Sie für „ist Alternative zu" wollen und für „enthält" ausdrücklich nicht.
• Eine Produkt-Assoziation ist eine Zeile: dieses Produkt, dieser Assoziationstyp, jenes Zielprodukt, diese Menge, diese Position. Diese Zeile ist eine Stücklistenposition.
• Baugruppen sind Produkte. BG-4400 ist ein Produkt mit eigener SKU, eigenen Attributen, eigener Zeichnung — und eigenen Mengen-Assoziationen, die auf seine Kinder zeigen. Mehrstufige Stücklisten entstehen, indem Baugruppen auf Baugruppen zeigen.

Weil eine Baugruppe ein gewöhnliches Produkt ist, gilt alles Übrige des Katalogs auch für sie: Sie gehört zu einer Familie, sie trägt Attribute, sie kann Assets wie die Explosionszeichnung halten, und sie wird über die Vollständigkeit gemessen wie alles andere. Genau darum wird sie so modelliert und nicht als separates BOM-Modul.

Was eine gute Stücklistenposition trägt

Über Teil, Menge und Positionsnummer hinaus tragen die Positionen, die einem Einkäufer helfen, noch etwas mehr:

• Einheit — vier Stück, aber 1,8 Meter Schlauch. Eine Stückliste, die nur ganze Zahlen kennt, verkauft irgendwann jemandem 2 von einem Schlauch.
• Eine Notiz — „gehört zum Dichtsatz DS-88" sagt dem Einkäufer, das Set zu bestellen statt drei einzelner Dichtungen — billiger für ihn, weniger Positionen für Sie.
• Gültigkeit — ab welcher Maschinenseriennummer diese Position gilt. Das verhindert, dass eine zehn Jahre alte Maschine die aktuelle Teileliste gezeigt bekommt, behandelt in Kompatibilität und Passt-zu.
• Verschleißteil-Flag — die Handvoll Positionen je Baugruppe, die tatsächlich ausfallen. Sie zuerst zu zeigen macht aus einer 200-Positionen-Liste eine Seite, mit der ein Techniker arbeiten kann.

Weiter

• Wie Einkäufer ein Ersatzteil identifizieren — die Wege, die in die Stückliste führen.
• Eine Stückliste modellieren — sie im Cockpit bauen.