Assets und Asset-Familien
Ein Asset ist eine Mediendatei mit Struktur drumherum: eine Asset-Familie, ein Code und eigene Attribute. Der praktische Unterschied zum Anhängen eines Bildes an ein Produkt ist die Wiederverwendung. Ein Datenblatt, das vierzig Artikel abdeckt, liegt einmal vor und wird vierzigmal referenziert.
Denken Sie an das Netzlaufwerk aus So funktioniert PIM:
4711_neu_final_2.jpg neben 4711_neu_final.jpg, und niemand weiß, welches
der Shop verwendet. Ein Asset hat einen Code, gehört zu einer Familie, die
sagt, welche Art Datei es ist, und wird von Produkten über diesen Code
referenziert. Die Datei lässt sich austauschen; der Code bleibt.
Asset-Familien
Eine Asset-Familie ist eine Art von Medien mit eigenem Attributsatz. Typische Familien:
| Familie | Attribute, die sie tragen könnte |
|---|---|
| Produktbilder | Ansicht (vorn/seitlich/Detail), Hintergrund, Fotograf |
| Datenblätter | Sprache, Revision, gültig ab |
| Technische Zeichnungen | Format (DXF/PDF/STEP), Revision |
| Zertifikate | Aussteller, gültig bis |
Die Trennung zählt, weil sich die Metadaten unterscheiden: Ein Foto hat eine Ansicht, ein Zertifikat ein Ablaufdatum.
Eine anlegen
- Öffnen Sie PIM › Datenmodell › Asset-Familien.
- Wählen Sie Neue Asset-Familie.
- Tragen Sie einen Code und die Bezeichnungen (i18n) ein.
- Setzen Sie eine Namenskonvention, wenn Ihre Dateien systematisch
benannt sind. Sie hat drei Teile: die Quelle, den Produktwert, aus dem
der Dateiname gebildet wird (typischerweise die SKU), das Muster, dem
der Dateiname folgt, und die Zulässigen Dateiendungen. Heißen Ihre
Bilder
4711-A_front.jpg, kann die Konvention SKU und Ansicht aus dem Dateinamen ziehen, sodass Uploads erkannt und abgelegt werden, statt von Hand zugeordnet zu werden. - Ergänzen Sie die Attribute, die diese Art Asset tragen soll: Öffnen Sie PIM › Datenmodell › Attribute und legen Sie jedes mit EntitätstypAsset und Entitätsref. gleich dem Code der Asset-Familie an.
Assets hinzufügen
- Öffnen Sie PIM › Assets.
- Wählen Sie Neues Asset und die Asset-Familie.
- Vergeben Sie einen Code und wählen Sie die Quelle: Speicher, um die Datei in den Plattformspeicher hochzuladen (Feld Speichermedium), oder Externe URL, um auf eine anderswo gehostete Datei zu zeigen.
- Füllen Sie die Metadaten: die Attribute der Asset-Familie.
Der Verweis auf eine externe URL ist nützlich, wenn ein DAM oder das CDN eines Lieferanten bereits die führende Quelle ist. Zwei Mandanteneinstellungen steuern das: Extern gehostete Assets zulassen schaltet die Option ganz ab, und Zulässige externe Hosts begrenzt, auf welche Hosts eine URL zeigen darf. Beide werden beim Speichern eines Assets geprüft; bereits vorhandene Assets funktionieren weiter, wenn sich die Einstellungen später ändern. Eine dritte Einstellung, Standard-Asset-Familie, ist die Familie, in der ein Asset landet, wenn ein Import keine nennt.
Assets mit Produkten verknüpfen
- Legen Sie an Ihren Produkten ein Attribut vom Typ Asset
(
asset_collection) an und setzen Sie seine Asset-Familie. - Ordnen Sie es den passenden Familien zu und setzen Sie es als Bildattribut der Familie, wenn es das Hauptbild des Produkts ist.
- Wählen Sie an jedem Produkt das Asset. In der Masse setzen Sie den Code des Assets in der Importdatei.
Weil es ein Verweis ist, aktualisiert der Austausch der Datei hinter dem Asset jedes Produkt, das es verwendet. Ein überarbeitetes Datenblatt an vierzig Artikeln zu ersetzen ist ein Upload.
Praktische Hinweise
Speichern Sie kein Bild je Produkt, wenn das Bild geteilt ist. Varianten desselben Handschuhs teilen sich meist die meisten Fotos; legen Sie diese ans Modell, nicht an jede Variante.
Legen Sie das „Hauptbild“ ausdrücklich fest. Das Bildattribut der Familie ist das, was Listen, Suchergebnisse und Punchout-Exporte verwenden. Bleibt es leer, hat der Katalog keine Vorschaubilder und Sie viel Verwirrung.
Achten Sie auf Dateigrößen. Ein 12 MB großes TIFF in Druckauflösung ist für ein Datenblatt richtig und für ein Vorschaubild in der Liste falsch. Führen Sie das Druckoriginal bei Bedarf als eigene Asset-Familie.