Abrechnung und Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Was die Plattform Ihnen mitteilt, was sie Ihren Kunden mitteilt, und wie Sie von den Dingen erfahren, die sie nicht erwähnt.

Drei verschiedene Dinge heißen Benachrichtigung, und sie haben nichts miteinander zu tun. Sie auseinanderzuhalten ist der größte Teil dieser Seite.

Was das Cockpit Ihnen mitteilt

Die Glocke in der oberen Leiste öffnet das Panel Benachrichtigungen. Es speist sich aus dem Event-Stream Ihres Tenants, also aus dem, was die Apps und Integrationen Ihrer Plattform getan haben, und zeigt die jüngsten Einträge mit einem Zähler für Ungelesenes. Alle gelesen setzt den Zähler zurück; Alle Events anzeigen öffnet den vollständigen Event-Stream im Integration Studio, wo Sie suchen und filtern können. Gibt es nichts Neues, sagt das Panel das.

Zwei ehrliche Grenzen:

  • Es ist ein Feed, kein Alarmsystem. Nichts hier beobachtet eine Zahl und warnt Sie, wenn sie eine Grenze überschreitet.
  • Alle sehen denselben Feed. Es gibt keine persönliche Auswahl, welche Events die Glocke erreichen.

Nutzen Sie den Zähler nicht als Arbeitsvorrat.

Benachrichtigungsregeln: geplant. Ein Bildschirm, auf dem Sie die Events auswählen, die Sie betreffen, und sie per E-Mail weiterleiten, steht auf Ihrem Tenant noch nicht bereit. Bis dahin führt der Weg zu einer gezielten Benachrichtigung über den unten beschriebenen Workflow, und der ist ohnehin das bessere Werkzeug für alles, was jemanden erreichen muss, der gerade nicht ins Cockpit schaut.

Was Ihre Kunden erfahren

Bestellbestätigungen, Versandmitteilungen, Passwort-Resets, die Mails, die Ihre Einkäufer bekommen: Das ist Transaktionskommunikation, und sie ist ein völlig anderes System. Sie wird mit Ihrer Storefront konfiguriert, nicht hier. Siehe Formulare und E-Mail.

Die Unterscheidung zählt, weil beides oft im selben Satz durcheinandergeht: „Bestellbenachrichtigungen einschalten“ kann meinen Innendienst informieren heißen oder den Kunden informieren, und beides wird an verschiedenen Stellen von verschiedenen Leuten eingerichtet.

Von den Dingen erfahren, die zählen

Für alles, was Sie wissen müssen, ein fehlgeschlagener nächtlicher ERP-Sync, eine Bestellung, die seit zwei Tagen hängt, ein Kunde, dessen Bestellungen ausbleiben, bauen Sie den Alarm, statt auf ihn zu warten.

Events und Webhooks lassen einen Workflow auf das reagieren, was auf der Plattform passiert, und ein Workflow kann eine Mail schicken, in einen Kanal posten oder ein anderes System aufrufen. Dort lebt Alarmierung heute:

Fangen Sie mit einem an. Der wertvollste Alarm in den meisten B2B-Installationen ist „Der nächtliche Sync ist fehlgeschlagen“. Er scheitert am Sonntag, niemand merkt es bis Dienstag, und bis dahin sind drei Tage lang die Preise falsch. Bauen Sie diesen zuerst und weitere erst, wenn jemand danach fragt.

Was Sie prüfen

Fragen Sie die Person, die am Montag um 07:00 Uhr handeln müsste, wie sie es erfahren würde. Lautet die Antwort „Ich würde das Cockpit öffnen und nachsehen“, haben Sie keine Alarmierung und sollten den Workflow bauen.

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