Viele Produkte auf einmal bearbeiten
Für eine Änderung über eine Menge von Produkten ist eine Aktion auf die Auswahl im Raster schneller und sicherer als der Umweg über eine Datei.
Ein typischer Fall: Der Lieferantenfeed hat 600 Fittings ohne Familie angelegt. Keines davon hat einen Vollständigkeitswert, keines zeigt im Raster einen Namen. Ordnen Sie allen 600 in einer Aktion die Familie zu, ist beides behoben, und die Messung läuft im selben Aufruf mit.
Die Produkte auswählen
- Öffnen Sie PIM › Produkte.
- Grenzen Sie das Raster auf genau die Menge ein, die Sie meinen. Das Raster bietet die Suche nach SKU oder Name, einen Filter Familie, den Kategoriebaum, Art und Status in der Leiste sowie drei fertige Warteschlangen: Nie gemessen, Ohne Familie und Deaktiviert.
- Markieren Sie alle passenden Zeilen.
Die Änderung anwenden
Das Raster bietet drei Aktionen auf eine Auswahl:
| Aktion | Was sie tut | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| Familie zuordnen | Setzt die Familie und misst die Vollständigkeit im selben Aufruf. Bereits gespeicherte Werte bleiben; Attribute, die die neue Familie nicht führt, sind nicht mehr Pflicht und werden nicht mehr angezeigt. | Ein Produkt, das schon eine Familie hatte, wird gegen die neue neu gemessen. |
| Zur Kategorie hinzufügen | Legt die Auswahl in einer Kategorie an einer gewählten Sortierposition ab. Die Zuordnung ist handverlesen, eine Regel-Neuberechnung entfernt sie nie. | Entfernen geht je Produkt, vom Produkt oder von der Kategorie aus. |
| Vollständigkeit neu berechnen | Misst jedes markierte Produkt gegen die Pflichtattribute seiner Familie. Ein Produkt ohne Familie wird als fehlgeschlagen gemeldet. | Am Produkt ändert sich nichts außer dem Wert. |
Wann Sie stattdessen eine Datei nehmen
Sammelaktionen setzen dasselbe auf viele Produkte. Braucht jedes Produkt einen anderen Wert, etwa 800 Produkte mit jeweils eigenem Gewicht, ist das ein Import.
Derselbe Umweg deckt ab, wofür das Raster keine Aktion hat: einen Attributwert
über eine Auswahl hinweg oder das Ein- und Ausschalten einer Produktmenge.
Wählen Sie Export auf dem gefilterten Raster, ändern Sie die Spalte in der
CSV-Datei und importieren Sie sie wieder. Der Import läuft über den Schlüssel
sku, die Zeilen werden also an Ort und Stelle aktualisiert.
Faustregel: dieselbe Familie oder Kategorie für alle → Sammelaktion. Alles je Produkt und jeder Attributwert → exportieren, ändern, importieren.
Regeln statt Wiederholung
Wenn Sie immer wieder das, was auf eine Bedingung passt, in dieselbe Kategorie legen, wollen Sie eine regelbasierte Kategorie. Sie wendet sich selbst an, auch auf Produkte, die später ankommen.