Attribute einer Klassifikation zuordnen
Das Mapping macht aus Ihrem Datenmodell etwas, das das Beschaffungssystem eines Kunden lesen kann. Es wird einmal je Attribut deklariert und bei jedem Export angewendet, jedes Mal — deshalb ist eine Stunde hier eine Woche manueller Tabellenarbeit später wert.
Eine Klassifikationsversion laden
- Öffnen Sie den Klassifikationsbildschirm und fügen Sie eine Klassifikation hinzu: den Standard (eCl@ss, ETIM, UNSPSC), die Version, und die Sprachen, in denen Sie ihre Bezeichnungen brauchen.
- Importieren Sie die Release-Datei des Standards. Das lädt den Klassenbaum, die Merkmalsdefinitionen und die festen Wertelisten.
- Markieren Sie eine Version als aktiv für den Export. Sie können mehrere halten — ein Kunde auf eCl@ss 12.0, ein anderer auf 14.0 —, aber jedes Exportprofil benennt genau eine.
Der Import ist groß, und er ist Referenzdatenmaterial, nicht Ihre Daten. Er berührt Ihre Produkte nicht.
Klassen je Familie zuweisen
Die Klassenzuweisung ist die schnelle Hälfte der Arbeit.
- Öffnen Sie eine Familie und finden Sie den Klassifikationsabschnitt.
- Weisen Sie die Klasse für diese Familie zu. Jedes Produkt der Familie erbt sie.
- Übersteuern Sie an einzelnen Produkten nur, wo eine Familie tatsächlich zwei Klassen umspannt — etwa eine Familie Dichtungen, die O-Ringe und Flachdichtungen abdeckt, zwei verschiedene eCl@ss-Klassen.
Zwei Ratschläge aus Katalogen, die das hinter sich haben:
- Beginnen Sie mit Ihren 20 umsatzstärksten Familien. Sie decken meist den Großteil dessen ab, was Ihre Großkunden kaufen, und ein teilweise klassifizierter Katalog ist lieferbar — ein unbegonnener nicht.
- Fällt die Zuweisung schwer, ist die Familie falsch. Eine Familie, die auf vier Klassen passt, ist eine Familie, die vier Produktarten gruppiert — und macht Ihnen vermutlich auch anderswo Ärger.
Merkmale zuordnen
Die langsame Hälfte, und sie läuft je Attribut.
Für jede Klasse listet der Standard die Merkmale, die sie tragen darf oder muss. Entscheiden Sie für jedes dieser Merkmale, welches Ihrer Attribute es liefert.
| Situation | Was Sie tun |
|---|---|
| Ihr Attribut passt direkt aufs Merkmal | Zuordnen, fertig |
| Das Merkmal erwartet eine andere Einheit | Zuordnen und die Umrechnung deklarieren |
| Das Merkmal erwartet einen Wert aus einer festen Liste | Die Werte zusätzlich zum Feld zuordnen |
| Das Merkmal ist Pflicht und Sie haben kein Attribut | Das Attribut anlegen, dann füllen |
| Sie haben ein Attribut, für das der Standard kein Merkmal hat | Unzugeordnet lassen; es bleibt in Ihren eigenen Daten |
Ordnen Sie auf Attribut-Ebene zu, wo immer es geht, nicht je Klasse.
thread_size bedeutet in jeder Klasse mit einem Gewindegrößen-Merkmal
dasselbe, und eine Zuordnung deckt alle ab. Nur je Klasse zuordnen, wo der
Standard dieselbe Eigenschaft tatsächlich unterschiedlich verwendet.
Werte und Einheiten zuordnen
Zwei Mappings, beide einmal deklariert.
Einheiten. Ihr
Maß-Attribut speichert
einen Wert und eine Einheit aus seiner Familie. Das Merkmal legt eine Einheit
aus der Einheitenliste des Standards fest. Deklarieren Sie, welche Ihrer
Einheiten der des Standards entspricht, und der Export rechnet um. 10 bar
wird 1000 kPa, wenn das Merkmal kPa sagt — ohne dass jemand ein Produkt
bearbeitet.
Werte. Für Merkmale mit fester Werteliste ordnen Sie Ihre Optionscodes den Wertecodes des Standards zu:
Ihr Optionscode → Standardwert
v4a → (der Code des Standards für Edelstahl 1.4571)
v2a → (der Code des Standards für Edelstahl 1.4301)
messing → (der Code des Standards für Messing)
Was Pflicht ist, und was passiert, wenn es leer ist
Der Standard markiert manche Merkmale als Pflicht für eine Klasse. Ein Artikel ohne ein Pflichtmerkmal scheitert am Import Ihres Kunden — nicht an Ihrem.
Legen Sie die Regel je Exportprofil fest:
| Regel | Wirkung | Nehmen Sie sie, wenn |
|---|---|---|
| Blockieren | Der Artikel wird vom Export ausgeschlossen | Der Kunde ganze Dateien bei jedem Fehler ablehnt |
| Warnen | Der Artikel wird exportiert und im Validierungsbericht gelistet | Die meisten Fälle |
| Ignorieren | Still exportiert | In der Praxis: nie |
Warnen ist für die meisten Kunden richtig, denn ein Katalog, der zu 94 % klassifiziert und geliefert ist, schlägt einen, der zu 100 % klassifiziert und drei Monate zu spät ist. Aber lesen Sie den Validierungsbericht — siehe Einen Katalog für einen Kunden exportieren.
Was Sie prüfen
- Nehmen Sie drei Produkte aus drei Familien. Sehen Sie sich je Klassifikation an und bestätigen Sie, dass Klasse, Merkmale und Werte das sind, was Sie von Hand schreiben würden.
- Prüfen Sie ein Produkt, dessen Attribut in einer Nicht-Standardeinheit steht. Der exportierte Wert muss umgerechnet sein, nicht nur umbeschriftet.
- Prüfen Sie ein Produkt in einer zweiten Sprache. Klasse, Merkmalscodes und Wertecodes müssen mit der ersten Sprache identisch sein; nur Bezeichnungen ändern sich.
- Fahren Sie den Klassifikations-Vollständigkeitsreport und notieren Sie den Prozentsatz je Familie. Das ist Ihre Arbeitsliste für Produkte klassifizieren.
Weiter
- Produkte klassifizieren — die oben zugeordneten Merkmale füllen.
- Katalog-Exportprofile — wo das Mapping tatsächlich verwendet wird.