Übersetzen, klassifizieren, exportieren

Produkte klassifizieren

Klassen zuweisen und Merkmale füllen.

Sobald das Mapping existiert, ist das Klassifizieren des Katalogs überwiegend Massenarbeit plus ein kurzer Rest an Ermessensfällen. Dieser Artikel ist die Routine.

Bevor Sie beginnen. Die Klassifikationsversion muss geladen sein, die Klassen müssen Ihren Familien zugewiesen sein, und Ihre Attribute müssen auf die Merkmale des Standards abgebildet sein. Merkmale zu füllen, bevor das Mapping existiert, heißt Daten doppelt erfassen.

Massenzuweisung je Familie

Die Klassenzuweisung erbt von der Familie, der Großteil des Katalogs klassifiziert sich also selbst.

  1. Öffnen Sie die Klassifikationsübersicht und lesen Sie die Abdeckung je Familie. Familien ohne Klasse sind Ihre Arbeitsliste.
  2. Weisen Sie jeder unklassifizierten Familie eine Klasse zu, die größte nach Produktanzahl zuerst.
  3. Behandeln Sie die Ausnahmen: Familien, die tatsächlich zwei Klassen umspannen. Filtern Sie die Produkte innerhalb der Familie nach dem Attribut, das sie unterscheidet — product_type, form, was auch immer sie trennt — und ändern Sie die Klasse auf der Teilmenge per Massenbearbeitung.
  4. Lesen Sie die Abdeckung erneut. Was danach noch unklassifiziert ist, ist meist eine Familie, die zwei Familien sein sollte.

Zwanzig Familien decken typischerweise den Großteil eines mittelgroßen Katalogs ab. Machen Sie diese, liefern Sie etwas, dann arbeiten Sie den Rest.

Merkmalsvollständigkeit

Die Klassenzuweisung sagt, was für ein Ding das ist. Merkmale sagen, wie es beschaffen ist, und dort sind die Lücken.

Der Vollständigkeitsreport einer Klassifikation sagt Ihnen, je Klasse:

  • Wie viele Produkte die Klasse tragen.
  • Welche Pflichtmerkmale leer sind, auf wie vielen Produkten.
  • Welche optionalen Merkmale leer sind — nützlich, denn die Suche der Kunden in ihrem Beschaffungssystem benutzt sie.

Arbeiten Sie das wie die Katalogvollständigkeit: nach Attribut, nicht nach Produkt. „thread_size auf den 340 Produkten füllen, denen es fehlt" ist eine Massenbearbeitung oder ein Import. „Diese 340 Produkte vervollständigen" sind 340 einzelne Entscheidungen.

LückeAbhilfe
Das Attribut existiert und ist leerMassenbearbeitung oder Import
Das Attribut existiert nichtIn PIM › Datenmodell › Attribute anlegen, der Familie hinzufügen, zuordnen, dann füllen
Der Wert steht als Freitext in der BeschreibungIn das Attribut herausziehen. Einmal mühsam, danach dauerhaft
Das Merkmal ist etwas, das Sie nicht wissenDen Hersteller fragen. Ein reales und normales Ergebnis
Füllen Sie Pflichtmerkmale nicht mit Platzhaltern, um den Report grün zu machen.0, - und n/a bestehen Ihre Vollständigkeitsprüfung, bestehen die Formatvalidierung und kommen im System Ihres Kunden als Fakten an. Ein Einkäufer filtert dann auf dieses Merkmal und findet Ihren Artikel entweder, wo er nicht sollte — oder nicht, wo er sollte. Eine ehrliche Lücke ist besser als ein falscher Wert.

Validierung gegen den Standard

Die Validierung prüft mehr als Vorhandensein. Sie prüft, ob der Wert für das Merkmal legal ist:

PrüfungBeispielhafter Fehler
Wert steht in der Liste des StandardsIhre Option zeigt auf einen Wertecode, den es in dieser Version nicht gibt
Einheit ist die vom Merkmal erwarteteWert in bar, Merkmal erwartet kPa, keine Umrechnung deklariert
Datentyp passtEin Textwert auf einem numerischen Merkmal
Pflichtmerkmal vorhandenLeer
Klasse existiert in dieser VersionDie Klasse wurde in der Version abgekündigt, gegen die Sie exportieren

Validieren Sie, bevor Sie einen Export fahren, nicht danach. Der Validierungsbericht des Exports findet dieselben Probleme — aber dann stehen Sie meist schon gegen eine Lieferfrist.

Die letzte Zeile ist die, die ohne Vorwarnung kommt: eCl@ss erscheint zweimal im Jahr, und eine Klasse, die letztes Jahr in Ordnung war, kann in der Version abgekündigt sein, auf die Ihr Kunde umgestiegen ist. Siehe Versionswechsel der Klassifikation.

Schritte für einen liefergetriebenen Anlauf

Das realistische Szenario ist nicht „den Katalog klassifizieren". Es ist „dieser Kunde braucht diese 900 Artikel bis zum 15. klassifiziert".

  1. Filtern Sie auf die Artikel im Sortiment dieses Kunden.
  2. Prüfen Sie die Klassenabdeckung nur auf dieser Teilmenge. Weisen Sie zu, was fehlt.
  3. Validieren Sie die Teilmenge gegen die Version, die dieser Kunde verlangt.
  4. Schließen Sie Pflichtmerkmal-Lücken nach Attribut, in Masse.
  5. Erneut validieren. Die verbleibenden Warnungen ausdrücklich akzeptieren, Artikel für Artikel, und festhalten, welche Sie akzeptiert haben.
  6. Fahren Sie das Exportprofil und senden Sie eine Testdatei mit 20 Artikeln.

Was Sie prüfen

  • Nehmen Sie drei klassifizierte Produkte und lesen Sie ihre Klassifikation so, wie es das System eines Kunden täte: Klassencode, Merkmalscodes, Wertecodes, Einheiten. Der Artikel muss allein daraus verständlich sein.
  • Prüfen Sie dieselben drei Produkte in einer zweiten Sprache. Codes identisch, Bezeichnungen übersetzt.
  • Bestätigen Sie, dass der Validierungsbericht für den Ziel-Export sauber ist — oder dass jede verbleibende Warnung eine bewusst akzeptierte ist.

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