Preise setzen und pflegen

Befristete Preise und Preise auf Anfrage

Aktionspreise, die von selbst enden, Projektpreise mit Laufzeit und Artikel, die gar keinen veröffentlichten Preis tragen.

Ihr Lieferant räumt ein Lager und gibt Ihnen sechs Wochen lang bessere Konditionen auf vierzig Artikel. Der Vertrieb will sie am Montag im Shop haben und am 15. wieder draußen, ohne dass jemand daran denken muss, sie abzuschalten. Im selben Katalog liegen die Baugruppen nach Kundenwunsch, die nie eine Zahl zeigen sollen.

Das sind die zwei Dinge, die jedes B2B-Preisbuch braucht und die die meisten Tabellen schlecht können: ein Preis, der an einem Datum aufhört, und ein Artikel, der absichtlich keinen Preis hat.

Wo ein Gültigkeitszeitraum sitzen kann

Gültigkeit gibt es auf zwei Ebenen, und die richtige zu wählen ist der größte Teil der Arbeit.

Zeitraum setzen auf	Wann	Wirkung
die Preisliste	Das ganze Preisbuch ist vorübergehend: eine Aktion, ein Quartal, eine Vertragslaufzeit	Außerhalb des Zeitraums wird die Liste gar nicht aufgelöst; Käufer fallen auf das durch, was als Nächstes kommt
den Eintrag	Ein paar Artikel in einer sonst dauerhaften Liste sind in Aktion	Nur diese Zeilen laufen ab; der Rest der Liste bleibt unberührt

Eine Faustregel: Ist der Grund für den Preis vorübergehend, gehört der Zeitraum auf die Liste. Sind nur die Artikel vorübergehend, gehört er auf die Einträge.

Eine Aktion, die von selbst endet

Legen Sie eine Preisliste an: Order Management › Preise › Preislisten › Neue Preisliste. Der Code sagt, was sie ist: aktion-q1-2026.
Liste bearbeiten und setzen:
- Priorität hoch genug, um die Listen zu schlagen, die sie übersteuern soll. 50 schlägt eine Vertragsliste mit 10; bei 0 schlägt sie gar nichts.
- Gültig ab und Gültig bis: der Aktionszeitraum.
- Konto / Kontakt / Kanal: bei einer öffentlichen Aktion meist leer, oder ein Kanal, wenn die Aktion nur online gilt.
- Nur angemeldete Käufer: ein, es sei denn, die Aktion soll auch anonyme Besucher erreichen.
Legen Sie Einträge nur für die Aktionsartikel an.

Ist Gültig bis vorbei, wird die Liste nicht mehr aufgelöst. Niemand muss ans Abschalten denken, und nichts muss gelöscht werden.

Eine Aktion mit hoher Priorität schlägt auch Vertragspreise. Meistens ist das gewollt. Prüfen Sie es trotzdem. Liegt der verhandelte Preis eines Kunden bereits unter Ihrem Aktionspreis, zahlt er durch eine Aktionsliste mit hoher Priorität mehr, als sein Vertrag sagt. Nehmen Sie diese Artikel heraus, oder lassen Sie die Aktion unterhalb der Priorität Ihrer Vertragslisten.

Ein Preis auf wenige Artikel für wenige Wochen

Setzen Sie den Zeitraum stattdessen auf die Einträge:

Öffnen Sie die Liste und suchen Sie den Eintrag, oder legen Sie einen neuen an.
Setzen Sie Gültig ab und Gültig bis am Eintrag.
Speichern.

Die Eintragstabelle zeigt den Zeitraum in der Spalte Gültig. So sehen Sie auf einen Blick, welche Zeilen einer Liste befristet sind.

Projektpreise

Ein Projektpreis ist ein Preis für einen Auftrag, für einen Kunden, für einen festgelegten Zeitraum. Er ist ein Vertragspreis mit kurzem Leben, und das Einzige, was ihn davon abhält, stillschweigend dauerhaft zu werden, ist das Enddatum.

Verwenden Sie eine an das Konto gebundene Preisliste mit festem Gültig bis, und codieren Sie sie nach dem Projekt statt nach dem Kunden: proj-halle7-2026, kein zweites kd-10042. Läuft sie ab, ist dann klar, was abgelaufen ist.

Ein Zugeständnis ohne Enddatum ist eine Preisänderung. Gewährt jemand einen Sonderpreis „nur für diesen Auftrag“ und trägt kein Gültig bis ein, haben Sie diesen Artikel für diesen Kunden dauerhaft umbepreist, und jahrelang merkt es niemand. Behandeln Sie ein fehlendes Enddatum auf einer Projektliste als Fehler.

Artikel ohne veröffentlichten Preis

Setzen Sie den Typ eines Eintrags auf Auf Anfrage. Die Preisabfrage antwortet dann mit „auf Anfrage“ statt mit einem Betrag, und der Artikel bleibt im Katalog, wo Käufer ihn weiterhin finden, vergleichen und anfragen können.

Verwenden Sie das für:

Baugruppen nach Kundenwunsch und konfigurierte Artikel,
Ersatzteile, deren Preis von der Maschine und ihrem Baujahr abhängt,
Artikel, die nach einem tagesaktuellen Rohstoff- oder Metallindex bepreist werden,
alles, bei dem die ehrliche Antwort „kommt darauf an“ lautet.

Zwei Regeln:

Ein Eintrag „auf Anfrage“ schlägt einen Preis. Wo er gilt, lautet die Antwort „fragen Sie uns“, auch wenn eine andere Liste eine Zahl führt. Er ist damit eine bewusste Entscheidung, und Sie sollten keinen anlegen für einen Artikel, der von einer anderen Liste bepreist werden soll.

„Kein Preis“ ist nicht null. Ein Artikel, den keine Liste bepreist, wird ebenfalls als „auf Anfrage“ aufgelöst. Tippen Sie nie 0.00, um „das veröffentlichen wir nicht“ auszudrücken; null ist bestellbar, und jemand wird dazu bestellen.

Was Sie prüfen

In der Preislisten-Tabelle zeigt die Spalte Gültigkeit den beabsichtigten Zeitraum, im richtigen Jahr. Eine Aktion, die 2025 endet, obwohl Sie 2026 meinten, gilt nie.
Die Reihenfolge zählt: Eine Aktion mit Priorität 50 und eine Vertragsliste mit 10 heißt, die Aktion gewinnt. Prüfen Sie, ob Sie das für die betroffenen Konten wollen.
Legen Sie nach Ende einer Aktion einen ihrer Artikel in einen Testwarenkorb und prüfen Sie, ob der Preis auf den Listenpreis zurückgegangen ist statt niedrig zu bleiben.
Prüfen Sie bei einem Artikel auf Anfrage, ob die Storefront einen Anfrageweg zeigt und keinen Preis von null.

Weiter

Preise per Import einspielen: Aktionslisten im Katalogmaßstab.
Prüfen, welchen Preis ein Käufer sieht.

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Staffelpreise

Preisstufen nach Menge: wie die Staffelung aufgelöst wird und wie Sie eine erzeugen, ohne jede Stufe von Hand zu tippen.

Preise importieren

Eine Preisliste aus dem ERP oder einer Tabelle übernehmen: die Spaltenregeln, das Verhalten beim erneuten Lauf und die Prüfungen, die eine schlechte Datei von Ihren Käufern fernhalten.