Eine ganze Preisliste anpassen

Einmal im Jahr, oder wenn ein Lieferant seine Preise ändert, müssen sich alle Preise einer Liste auf einmal bewegen. Dafür gibt es die Aktion Preise anpassen, und der wichtigste Schritt darin ist die Vorschau.

Eine Liste anpassen

1. Öffnen Sie Order Management › Preise › Preislisten und dann die Liste. Preise anpassen steht auch als Zeilenaktion direkt in der Tabelle bereit.
2. Wählen Sie Preise anpassen.
3. Tragen Sie entweder einen Prozentsatz oder einen festen Betrag ein, nicht beides:
   • Ändern um (%): 5 für +5 %, -10 für eine Senkung um 10 %.
   • Ändern um (Betrag): ein fester Betrag, der auf jeden Einzelpreis addiert wird, in der Währung der Liste.
4. Setzen Sie bei Bedarf Nur SKUs, die beginnen mit, um die Änderung auf einen Teil der Liste zu begrenzen, etwa das Artikelnummernpräfix eines Lieferanten. Leer heißt: jeder bepreiste Eintrag.
5. Setzen Sie Ergebnisse runden auf. Leer heißt Mandantenstandard, siehe Rundung, Standardwerte und Auflösungsregeln.
6. Lassen Sie Nur Vorschau eingeschaltet und starten Sie.
7. Lesen Sie die Vorschau. Dann starten Sie erneut mit ausgeschalteter Nur Vorschau, um die Änderung anzuwenden.

Nur Vorschau ist standardmäßig ein. Lassen Sie es beim ersten Lauf jedes Mal eingeschaltet. Es schreibt nichts und zeigt, was sich ändern würde. Eine Sammelanpassung über eine Liste hat keinen Rückgängig-Knopf; die alten Preise sind weg, wenn Sie nicht die Datei haben, aus der sie stammen.

Was die Anpassung berührt

• Jeden bepreisten Eintrag der Liste, einschließlich jeder Stufe jeder Staffelung. Eine Erhöhung um 5 % bewegt den Preis bei Menge 1 genauso wie den Preis ab 50.
• Nicht die Einträge on_request. Die bleiben immer unberührt.
• Nicht eine andere Liste. Die Anpassung Ihrer Standardliste lässt Kunden-, Aktions- und Fremdwährungslisten genau da, wo sie waren.

Rundung, und warum die Vorschau zählt

Eine Erhöhung um 7 % macht aus 19,90 € den Wert 21,293 €. Das druckt niemand. Die Option Ergebnisse runden auf zieht jeden berechneten Preis auf eine Endung, die Sie veröffentlichen würden: ganze Einheiten, x.99, x.95, x.50 oder exakt.

Gerundet wird in beide Richtungen auf den nächstgelegenen passenden Preis. 21,293 € auf x.95 gezogen ergibt 20,95 €, unter dem exakten Ergebnis und unter glatten 7 %. Bei einem Artikel ist das eine Randnotiz. Bei 40.000 Einträgen ist es eine Zahl, die Ihr Controller sieht. Lesen Sie die Vorschau, bevor Sie anwenden.

Die jährliche Preisrunde, der Reihe nach

Richtig gemacht ist das eine Abfolge:

1. Die Standardliste anpassen. Vorschau, lesen, anwenden.
2. Jede Fremdwährungsliste getrennt anpassen. Sie folgen der EUR-Liste nicht und brauchen ihren eigenen Prozentsatz, denn die Wechselkurse haben sich auch bewegt.
3. Je Vertragsliste entscheiden, was passiert. Das ist eine kaufmännische Entscheidung, und es ist der Schritt, der übersprungen wird. Ihre größten Kunden kaufen zu Netto-Vertragspreisen; tun Sie nichts, bewegen sie sich gar nicht, und das sind die Kunden mit dem Volumen.
4. Die Aktionslisten prüfen. Eine Aktion, die gegen den Listenpreis des Vorjahres bepreist wurde, liegt jetzt womöglich darüber.
5. Die Kolleginnen und Kollegen informieren, die Angebote schreiben. Innendienst und Außendienst müssen von einer Preisänderung erfahren, bevor ein Kunde es ihnen erzählt.

Wo ein Vertrag es verbietet

Rahmenverträge legen Preise oft für eine Laufzeit fest. Eine Kundenliste innerhalb der Laufzeit anzupassen ist ein Vertragsbruch, und das Beschaffungssystem des Kunden erkennt ihn bei der nächsten Bestellung, weil sein ERP die vereinbarte Zahl kennt.

Prüfen Sie vor der Anpassung jeder kontogebundenen Liste deren Gültig bis. Läuft der Vertrag noch, bereiten Sie die neuen Preise für den Verlängerungstermin vor und lassen die Liste bis dahin in Ruhe.

Was Sie prüfen

• Sortieren Sie die Einträge der Liste nach der Änderung nach Einzelpreis. An den Extremen sehen Sie, ob die Rundung etwas getan hat, das Sie nicht wollten.
• Nehmen Sie drei Artikel, deren alten Preis Sie kennen, und prüfen Sie, ob der neue der erwartete ist. Darunter ein Staffelartikel, damit Sie sehen, dass alle seine Stufen mitgegangen sind.
• Prüfen Sie, ob die Einträge on_request weiterhin „auf Anfrage“ sagen.
• Prüfen Sie einen Vertragskunden in einer Testsitzung. Sein Preis sollte unverändert sein. Das ist richtig, und es erinnert daran, dass Schritt 3 oben noch eine Entscheidung braucht.

Weiter

• Preislisten-Hygiene: die Durchsicht, die aus der nächsten Preisrunde keine Archäologie macht.
• Woher Ihre Preise kommen: Führt Ihr ERP die Preise, findet die Preisrunde dort statt.