Exporte
BMEcat, Datanorm und Excel je Kunde. Dies ist der Einstieg aus dem Produktdaten-Guide; die ausführliche Behandlung ist der Guide Lokalisierung & Klassifikation.
Irgendwann hört ein Kunde auf, in Ihrem Shop zu stöbern, und bittet um Ihren Katalog als Datei. Der Konzerneinkauf meint damit BMEcat. Der Elektro- oder Sanitärbetrieb meint Datanorm. Der kleine Kunde ohne Beschaffungssystem meint eine Tabelle. Die Anfrage klingt nach einem Nachmittag Arbeit. Bei der zwanzigsten wird daraus ein Wartungsproblem, und dieses Kapitel soll dafür sorgen, dass die zwanzigste so viel kostet wie die zweite.
Woraus ein Export besteht
Gleich welches Format, ein Export beantwortet fünf Fragen mit Daten, die Sie schon haben:
| Frage | Woher die Antwort kommt |
|---|---|
| Welche Artikel | Der Kanal. Ein Exportkanal ist ein Kanal wie jeder andere: geschlossen, mit dem Sortiment des Kunden zugeordnet. |
| Welche Werte | Kanalabhängige Attribute mit dem Zuschnitt des Kanals, zum Beispiel die kurze, schlichte Beschreibung, die ein Beschaffungssystem anzeigen kann. |
| Welche Sprachen | Die Locales, die der Kunde angefragt hat. BMEcat trägt mehrere in einer Datei; Datanorm und die meisten Excel-Formate eine. |
| Welche Preise | Die Preisliste des Kunden, nie Ihre Listenpreise. Siehe Preislisten. |
| Welche Klassifikation | eCl@ss- oder ETIM-Klasse und Merkmale, wo das Format sie trägt. |
Den Kanal lassen viele aus. Ohne ihn wird die Datei aus der Shop-Sicht geschnitten: jeder Artikel, die Shop-Beschreibungen, die Shop-Vollständigkeit. Mit ihm können Sie Sortiment, Beschreibungen und Bereitschaft des Kunden filtern und messen, bevor etwas das Haus verlässt.
Welches Format, und wer danach fragt
| Format | Wer fragt | Was es trägt |
|---|---|---|
| BMEcat | Deutscher und europäischer Konzerneinkauf; SAP-, Ariba-, Onventis-Shops | Artikel, Preise, Medien, Klassifikation, Merkmale, mehrere Sprachen |
| Datanorm | Das Handwerk: Elektro, Sanitär, Heizung, Klima | Artikel, Preise, Rabattgruppen, Updates. Datensätze fester Breite, fast keine Medien |
| Excel / CSV | Alle anderen, vor allem bei der ersten Anfrage | Was die Tabelle des Kunden vorgibt |
Fragen Sie nach der Version. BMEcat 1.2 und 2005 werden beide angefragt, und Datanorm 4 und 5 sind nicht miteinander kompatibel. Fragen Sie auch, ob der Kunde einen Vollkatalog oder ein Update will; ein Vollkatalog dort, wo ein Preisupdate erwartet wurde, ersetzt das gesamte Sortiment des Kunden.
Was die Plattform heute tut
Das Cockpit hat zwei Exporte:
- PIM › Produkte › Export schreibt die Produktliste als CSV, im selben Spaltenaufbau, den der Import liest. Filtern Sie zuerst das Raster, dann enthält die Datei die gefilterte Menge. Das ist die Excel-Antwort für den kleinen Kunden und der Umweg hinter Sammeländerungen.
- Ein einzelnes Produkt exportieren Sie als JSON von seiner Detailseite. Das hilft, wenn Sie genau sehen wollen, welche Werte und Locales es trägt.
Der dateibasierte Austausch läuft im Integration Studio unter Data Exchange › Import & Export, neben dem SFTP-Server. Das Katalogmodell ist dafür gebaut, BMEcat zu tragen: Artikelnummer, Beschreibungen je Sprache, ETIM- und eCl@ss-Merkmale, Medien, Einheiten und Katalogstruktur haben darin jeweils ihren Platz. Wie Sie eine BMEcat- oder Datanorm-Lieferung je Kunde spezifizieren, validieren und terminieren, ist der Workflow der Exportprofile, und der steht vollständig in Katalog-Exportprofile und Einen Katalog für einen Kunden exportieren. Folgen Sie für die Lieferung selbst diesen Seiten; diese Seite bereitet die Daten vor.
Den Katalog für einen Export vorbereiten
- Legen Sie je Kunde oder je Kundengruppe einen Exportkanal unter Configuration › Kanäle an, mit Produkte ohne Zuordnung zu diesem Kanal sind auf Ausgeblendet bis zur Zuordnung (geschlossen).
- Ordnen Sie das vereinbarte Sortiment zu und sonst nichts. Wer 39.000 Artikel an einen Kunden exportiert, der 800 verhandelt hat, lässt dessen Einkäufer die übrigen 38.200 zu Preisen bestellen, die niemand vereinbart hat.
- Setzen Sie auf den beteiligten Familien Erforderliche Kanäle für die Felder, die das Format braucht: Bestelleinheit, Verpackungsmenge, die Klassifikationsmerkmale. Fehlende Bestelleinheiten sind der häufigste Grund für abgelehnte BMEcat-Dateien.
- Füllen Sie die Kanalwerte kanalabhängiger Attribute, wo der Shop-Text nicht taugt.
- Lesen Sie die Vollständigkeit für den Exportkanal, bis das Sortiment bei 100 % steht.
- Exportieren Sie zuerst 20 Artikel und holen Sie sich die schriftliche Bestätigung des Kunden, dass sie geladen wurden. Dann die ganze Datei, dann der Zeitplan.
Was Sie prüfen
- Die Artikelzahl in der Datei entspricht dem, was dieser Kunde bekommen soll.
- Die Preise sind die des Kunden, mit seiner Preiseinheit und den Gültigkeitsdaten.
- Jede geforderte Sprache ist gefüllt und fällt nicht auf die Ausgangssprache zurück.
- Die Lieferung ist angekommen, und der Kunde hat das Laden bestätigt.
Weiter
- Katalog-Exportprofile: die ausführliche Behandlung.
- Katalog-Austauschformate: BMEcat und Datanorm im Detail.