Wiederkehrende Bestellungen einrichten

Nachbestellvorschläge konfigurieren

Das Verbrauchsfenster, die Vertrauensschwelle, der Kanal und das Opt-in je Kunde — die vier Einstellungen, die entscheiden, ob Einkäufer Ihre Vorschläge lesen oder sie zu ignorieren lernen.

Nachbestellvorschläge schlagen einem Kunden die nächste Bestellung vor, bevor er danach fragt. Dieser Artikel sind die Einstellungen dahinter; die Arithmetik steht in Wie Smart Reordering funktioniert.

Bevor Sie beginnen. Vorschläge brauchen Historie. Ein letzten Monat migrierter Kunde hat nichts, woraus sich vorhersagen ließe, und ein Kunde, der viermal im Jahr bestellt, braucht zwei Jahre davon. Prüfen Sie, dass die Kunden, für die Sie das einschalten, mindestens vier Bestellungen der Artikel haben, die Sie interessieren — und dass diese Bestellungen auf der Plattform liegen, nicht nur in Ihrem ERP. Siehe Festlegen, was als Bestellung zählt.

Nicht zu verwechseln mit Ihrem eigenen Meldebestand

Zwei verschiedene Dinge benutzen das Wort „Nachbestellung", und sie zu mischen kostet eine Woche.

MeldebestandNachbestellvorschlag
Wessen BestandIhrer, in Ihrem LagerDer Ihres Kunden, abgeleitet
Datenquelleon_hand an einem StandortDie Bestellhistorie des Kunden
Was er erzeugtEinen Alarm, dass Sie einkaufen solltenEinen Vorschlag, dass der Kunde kaufen sollte
Wo er lebtOrder Management › BestandDieser Bereich

Ihr Meldebestand ist ein Einkaufssignal — siehe Bestand im Tagesgeschäft verwalten. Alles Folgende betrifft die Kundenseite.

Die vier Einstellungen, die zählen

Verbrauchsfenster

Wie weit zurück die Verbrauchsrate berechnet wird.

FensterRichtig fürFalsch für
90 TageSchnell drehende C-Teile, monatlich oder öfter bestelltAlles Quartalsweise — Sie sehen eine Bestellung
180 TageDer übliche StandardStark saisonale Ware
365 TageLangsam drehende, quartalsweise BestellungenKunden, deren Volumen sich dieses Jahr geändert hat

Länger ist nicht sicherer. Ein Zwölfmonatsfenster auf einem Kunden, der im Frühjahr seine Produktion verdoppelt hat, sagt mit großer Zuversicht die Nachfrage des letzten Jahres voraus. Müssen Sie eine Zahl für alles wählen, wählen Sie 180 Tage.

Mindestvertrauen

Die Schwelle, die eine Vorhersage nehmen muss, bevor sie ein Vorschlag wird. Sie kombiniert die Anzahl der bisherigen Bestellungen, die Länge der Historie und die Regelmäßigkeit der Intervalle.

Setzen Sie sie anfangs hoch. Eine hohe Schwelle erzeugt eine Handvoll Vorschläge, die fast alle stimmen, und Einkäufer lernen, dass sich das Öffnen lohnt. Eine niedrige Schwelle erzeugt viele Vorschläge, überwiegend Rauschen, und Einkäufer hören binnen eines Monats auf zu lesen — ein viel teurerer Fehler als zu wenige zu senden, weil er sich kaum zurückdrehen lässt.

Kanal

Wo der Vorschlag erscheint. Sie können mehrere fahren, und für verschiedene Kunden.

KanalErreichtRichtig, wenn
StorefrontDen Einkäufer, beim nächsten LoginDer Kunde den Shop schon nutzt
E-MailDen Einkäufer, ob er sich anmeldet oder nichtDer Vorschlag der Grund sein soll, sich anzumelden
AußendienstIhren Innen- oder Außendienst, als AnrufgrundDer Kunde noch telefonisch bestellt — das ist der Migrationshebel

Der dritte wird unterschätzt. Ein Kunde, der sich nie angemeldet hat, ist genau der Kunde, bei dem „Ihnen geht vermutlich gerade 8815-F aus" ein guter Anrufgrund ist — und das funktioniert vor jeder digitalen Adoption.

Opt-in je Kunde

Ob ein Kunde Vorschläge erhält, ist eine Einstellung je Kunde, und das soll so sein. Manche Einkäufer wollen sie; manche lesen sie als Lieferanten, der ihnen erklärt, wie sie ihre Arbeit machen sollen.

Entscheiden Sie den Standard bewusst. Opt-out (alle bekommen sie, außer abgeschaltet) erreicht mehr Kunden und erzeugt gelegentlich einen verärgerten Anruf. Opt-in (niemand bekommt sie bis zur Zusage) ist langsamer und der richtige Standard für Kunden, deren Beziehung ein benannter Außendienstler besitzt.

Einrichten

  1. Die Kunden wählen. Beginnen Sie mit einer Handvoll, die regelmäßig bestellen und mit denen Sie eine funktionierende Beziehung haben. Ein Segment ist der natürliche Ort für die Liste.
  2. Das Verbrauchsfenster setzen — 180 Tage, außer Sie haben einen Grund.
  3. Die Vertrauensschwelle hoch setzen, und erst senken, nachdem Sie einen Monat echter Vorschläge angesehen haben.
  4. Vorlaufzeit und Sicherheitstage setzen. Ihre Abwicklungszeit plus die interne Verzögerung des Kunden, und ein Puffer in Tagen Reichweite. Zehn Sicherheitstage sind ein vernünftiger Start für billiges Verbrauchsmaterial.
  5. Das Reichweitenziel setzen — wie viele Tage eine vorgeschlagene Lieferung decken soll. Passen Sie es an das Intervall an, in dem sie bestellen sollen.
  6. Ausschließen, was nicht vorhergesagt werden soll. Projektartikel, Saisonware, alles ein- oder zweimal Gekaufte, alles mit Haltbarkeit kürzer als das Reichweitenziel, und Artikel, die ein Kunde weiterverkauft statt verbraucht.
  7. Verpackungsrundung einschalten, damit eine vorgeschlagene Menge immer bestellbar ist — aufgerundet auf die Verpackungseinheit und nie unter der Mindestbestellmenge.
  8. Kanal und Benachrichtigungsvorlauf wählen.
  9. Das Annahmeverhalten setzen: nur Vorschlag, oder Vorschlag, der sich nach n Tagen automatisch umwandelt, wenn nicht abgelehnt. Beginnen Sie mit nur Vorschlag.
  10. Für das Pilotsegment einschalten und den Output des ersten Monats selbst lesen, bevor ihn jemand anderes sieht.

Den Output prüfen, bevor es ein Kunde tut

Nehmen Sie die erste Charge Vorschläge und prüfen Sie sie von Hand:

  • Rundet jede vorgeschlagene Menge auf ein versandfähiges Gebinde?
  • Gibt es einen Vorschlag für einen Artikel, den der Kunde genau einmal gekauft hat?
  • Ballen sich die Termine absurd — zwanzig Artikel, alle am selben Dienstag fällig? Das heißt meist: Die letzte Bestellung wird als einzige gelesen.
  • Würden Sie diesen Vorschlag am Telefon verteidigen? Wenn nicht, Schwelle anheben.
Schalten Sie die automatische Umwandlung nicht im Pilot ein. Ein falscher Vorschlag kostet Sie eine ignorierte E-Mail. Eine falsche automatisch umgewandelte Bestellung kostet Sie eine Retoure, eine Gutschrift und ein Gespräch darüber, ob Sie im Namen des Kunden bestellen. Verdienen Sie sich das Zweite mit einem Quartal korrekter Vorschläge.

Was Sie prüfen

  • Vorschläge existieren für die Pilotkunden, und ihre Anzahl liegt in den Dutzenden, nicht in den Tausenden.
  • Ausgeschlossene Artikel erzeugen keine.
  • Ein Vorschlag trägt Kunde, Artikel, Mengen, Datum und die Annahme, auf der er beruht — ein Vorschlag, den Sie nicht erklären können, ist einer, den Ihr Außendienst nicht verteidigen kann.

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