Aktionen entwerfen

Eine Aktion anlegen

Name, Bedingungen, Effekt, Geltungsbereich und Gültigkeit — in der Reihenfolge, die Sie aus dem Ärger heraushält.

Eine Aktion zu bauen sind sechs Entscheidungen. Treffen Sie sie in dieser Reihenfolge: den Geltungsbereich vor dem Effekt, den Effekt vor der Rabatthöhe. Andersherum entsteht die 10-%-Kampagne, die Kunden erreicht, die bereits einen verhandelten Preis zahlen.

So wird es funktionieren. Die Promotions-App ist geplant und auf Ihrem Tenant noch nicht verfügbar. Diese Seite beschreibt den Ablauf so, wie er entworfen ist.
Bevor Sie beginnen: Wissen Sie, für welche Kunden das gedacht ist, auf welchen Preislisten sie aufgelöst werden und in welchen Kanälen es nicht erscheinen darf. Lesen Sie zuerst Aktionen und Vertragspreise, falls noch nicht geschehen.

1. Anlegen

  1. Öffnen Sie Marketing › Promotions und wählen Sie Neue Aktion.
  2. Code — dauerhaft, und so verweisen Reports darauf: spring-2026-valves.
  3. Name — das, woran eine Kollegin sie erkennt: „Frühjahr 2026 — Armaturensortiment, −10 %, nur Kunden auf offenen Listen".
  4. Speichern. Die Aktion wird inaktiv angelegt, und das ist richtig so.

Schreiben Sie die Zielgruppe in den Namen. Sechs Monate später ist der Unterschied zwischen einer Aktion, die Vertragskunden erreicht hat, und einer, die es nicht tat, das Einzige, was jemand darüber wissen will.

2. Den Geltungsbereich zuerst

Öffnen Sie an der Aktion den Geltungsbereich:

FeldSetzen Sie es aufWarum
MärkteDie Märkte, in denen sie läuftEine deutsche Kampagne in EUR ist keine österreichische Kampagne
KanäleIhre Web-Storefront. Keine Punchout-KanäleSiehe die Warnung unten
PreislistenNur offene und Standardlisten, sofern Sie nichts anderes entschieden habenDas ist der Margenschutz
SegmenteDie Kundensegmente, auf die sie zielt. Leer heißt alleSiehe Segmente
Nur angemeldetAn, bei allem mit echtem RabattAnonyme Besucher sind noch nicht Ihre Kunden
Lassen Sie Punchout-Kanäle draußen. Ein Punchout-Katalog überträgt Preise in das Beschaffungssystem des Kunden, wo sie zur Grundlage einer Bestellung und eines Dreiwege-Abgleichs werden. Ein Rabatt, der nur an Ihrer Kasse erscheint, erzeugt eine Rechnung, die die Kreditorenbuchhaltung des Kunden nicht abgleichen kann — und die Rechnung wird blockiert. Von einer Maschine, lautlos, wochenlang. Siehe Punchout erklärt.

3. Die Bedingungen bauen

Öffnen Sie Bedingungen und fügen Sie Tests hinzu. Alle müssen erfüllt sein, außer Sie stellen die Auswertung auf beliebige.

Ein durchgerechneter Mengenanreiz:

  • Warenkorb-Nettowert ≥ 2.500 €
  • Produkt Kategorie = Armaturen
  • Preisliste des Einkäufers ist eine offene oder Standardliste

Eine durchgerechnete Sortimentserweiterung:

  • Produkt Kategorie = Verbindungselemente
  • Kunde Segment = no-fasteners-12m

Halten Sie die Anzahl klein. Eine Aktion mit neun Bedingungen kann niemand vorhersagen, und wenn sie nicht greift — der häufigste Supportfall in diesem Bereich —, testen Sie neun Dinge statt drei. Siehe Häufige Aktionsprobleme.

4. Den Effekt wählen

Öffnen Sie Effekt und wählen Sie einen:

EffektFelder
Prozent auf passende PositionenProzentsatz, maximaler Rabattbetrag
Fester Betrag auf passende PositionenBetrag je Stück oder je Position, Währung
Fester Betrag auf den WarenkorbBetrag, und wie er auf Positionen verteilt wird
GratiswareAuslösemenge, Gratismenge, welcher Artikel
GestaffeltDie Stufen, und was jede gewährt
VersandkostenfreiDie Methoden, die sie aussetzt

Zwei Felder, die übersprungen und später bereut werden:

  • Maximaler Rabattbetrag bei einem Prozent-Effekt. Zehn Prozent einer Projektbestellung über 90.000 € sind 9.000 €, gewährt von einer Regel, die für 3.000-€-Warenkörbe gedacht war. Deckeln Sie das.
  • Verteilung bei einem Betrag auf Warenkorbebene. Ein 100-€-Rabatt auf den Warenkorb muss für Rechnung, Umsatzsteuer und Teilretoure irgendwo landen. Verteilen Sie proportional zum Positionswert, sofern nichts dagegen spricht.

5. Kombinieren und Priorität festlegen

EinstellungDer Standard, den Sie nehmen sollten
Priorität100 für gewöhnliche Aktionen; höher für alles, was auf den unrabattierten Preis wirken muss
ExklusivAn, bei jeder Aktion, die mehr als ein paar Prozent wert ist
Kombinierbar mitLeer, dann die gewollten Kombinationen einzeln ergänzen
Verarbeitung stoppenAn, wo diese Aktion die Auswertung beenden soll

Die Engine wertet in Prioritätsreihenfolge aus und hält an, wo es verlangt ist — die vollständige Sequenz steht in So funktionieren Aktionen.

6. Gültigkeit

Setzen Sie Gültig ab und Gültig bis als Zeitstempel, in der Zeitzone des Tenants.

Eine Kampagne, die „bis 30. April" läuft, endet lokal am 30. April um 23:59:59. Tragen Sie ein Datum ein, ohne über die Uhrzeit nachzudenken, endet die Kampagne um Mitternacht am Tagesanfang — und Sie nehmen bis mittags acht Supportanrufe entgegen.

Setzen Sie immer ein Enddatum. Eine Aktion mit offenem Ende läuft, bis jemand sie bemerkt, und bemerkt wird sie in der Quartals-Margenprüfung.

Aktivieren

Setzen Sie den Status auf aktiv — nachdem Sie einen Testwarenkorb durchgeschickt haben. Siehe Eine Aktion vor dem Start testen.

Was Sie prüfen

  • Ein Testkäufer auf einer offenen Preisliste bekommt den Rabatt.
  • Ein Testkäufer eines Vertragskunden bekommt ihn nicht, außer Sie wollten es.
  • Derselbe Käufer über einen Punchout-Kanal sieht gar keinen Rabatt.
  • Der Warenkorb zeigt die Aktion mit Namen, mit dem Rabatt als eigenem Betrag neben dem Stückpreis — nicht eingerechnet.
  • Der Einlösungszähler der Aktion zählt einmal je Bestellung hoch, nicht einmal je Position.

Weiter