B2B-Aktionen verstehen

Aktionen und Vertragspreise

Zwei Mechanismen, die beide den Preis senken. Wer sie verwechselt, zahlt mit der Marge seiner größten Kunden.

Ein Vertragspreis ist das, was ein Kunde verhandelt hat. Eine Aktion ist ein befristeter Anreiz. Beide machen eine Zahl kleiner, sie laufen an verschiedenen Stellen, und der Punkt, an dem sie sich treffen, ist das verlässlichste Margenleck im B2B-Commerce.

Zwei verschiedene Dinge

VertragspreisAktion
IstDer Preis des EinkäufersEin Abzug auf seinen Preis, welcher es auch ist
Liegt inEiner an den Kunden gebundenen PreislisteEiner Regel in der Aktions-Engine
LäuftWährend der PreisauflösungDanach
Gilt fürEinen Kunden, mit AbsichtAlle, die die Bedingungen erfüllen
DauertDie Laufzeit der VereinbarungDie Kampagne
VerhandeltJa, mit diesem KundenNein
Endet durchGültig bis auf der ListeDas Gültigkeitsfenster der Regel

Die dritte Zeile ist die entscheidende. Die Auflösung endet mit einer Zahl; die Aktions-Engine wirkt dann auf diese Zahl. Es gibt keinen Wettbewerb zwischen beiden, und genau das ist das Problem: Die Aktion weiß nicht, dass sie einen Preis rabattiert, der bereits rabattiert war.

Das Leck, mit Zahlen

Kugelhahn 4711-A:

  • Listenpreis: 19,90 €
  • Müller Industriebedarf, Rahmenvertrag: 16,20 € — bereits 18,6 % darunter, verhandelt gegen eine Abnahmezusage.
  • Frühjahrskampagne: −10 % auf das Armaturensortiment, ohne Ausschlüsse.

Müllers Einkäufer legt 200 Stück in den Warenkorb. Die Kette löst 16,20 € auf, weil eine an seine Organisation gebundene Preisliste alles andere aussticht. Die Aktion zieht davon 10 % ab: 14,58 €.

Sie haben jetzt dem einen Kunden 26,7 % auf Liste gegeben, der seinen Rabatt bereits mit einer Mengenzusage bezahlt hat — und Sie haben es ihm für nichts gegeben, denn die Kampagne sollte Kunden anziehen, die zum Listenpreis kaufen. Am teuersten war die Kampagne bei dem Kunden, auf den sie nie zielte.

Rechnen Sie hoch: vier solcher Kampagnen im Jahr über einen Kundenstamm, bei dem zwei Drittel des Umsatzes auf Vertragspreisen liegen, und das Leck ist kein Rundungsfehler mehr. Es ist das, worauf die Formel keine Margenleckage durch manuelles Override meist zeigt — nur hat hier niemand etwas übersteuert. Eine Regel hat es getan, leise, jede Nacht.

Die Abhilfe: Aktionen nach Preisliste eingrenzen

Der Mechanismus ist eine Bedingung an der Aktion, die prüft, auf welcher Preisliste der Einkäufer aufgelöst wurde.

EinstellungVerhalten
Nur offene und StandardlistenDie Aktion gilt nur für Einkäufer, die einen unverhandelten Preis zahlen. Das sollte Ihr Standard sein
Benannte ListenDie Aktion gilt für Einkäufer, die auf den genannten Listen aufgelöst werden. Für eine Kampagne, die auf die Vertragskunden eines Segments zielt
Alle ListenGilt für alle, Vertragskunden eingeschlossen. Bewusst, und selten

Setzen Sie das an jeder Aktion. Nicht als Prüfschritt später, sondern beim Anlegen — denn die Aktion, die nie eingegrenzt wurde, ist die, die acht Wochen läuft, bevor jemand auf die Zahlen schaut.

„Alle Listen" ist eine Entscheidung mit einem Namen daran. Es gibt legitime Gründe, eine Aktion bis zu den Vertragskunden reichen zu lassen: eine echte Sortimentserweiterung in einen Bereich, den ihre Vereinbarung nicht abdeckt, oder eine Neuheit, die Sie in jeden Kunden bringen wollen. Das sind kaufmännische Entscheidungen, die jemand mit Absicht treffen sollte. Der Standard darf sie nie aus Versehen treffen.

Die andere Richtung: eine Aktion, die eine Zusage unterbietet

Die subtilere Variante. Ein Kunde verpflichtet sich zu 12.000 Metern Schlauch zu 4,80 €, im Tausch gegen die Menge. Zwei Monate später stellt eine öffentliche Kampagne denselben Schlauch für alle auf 4,65 €.

Im System ist nichts falsch. Jeder Preis ist der Preis, der er sein soll. Aber Ihr Rahmenvertragskunde zahlt jetzt mehr als die Laufkundschaft für den Artikel, zu dem er sich verpflichtet hat. Er wird es herausfinden, und das Gespräch danach kostet Sie mehr, als die Kampagne eingebracht hat. Es vergiftet außerdem die nächste Rahmenverhandlung mit jedem Kunden, mit dem dieser eine spricht.

Zwei Gewohnheiten verhindern das:

  • Prüfen Sie Ihre Vertragsuntergrenze, bevor Sie eine Kampagne bepreisen. Nähert sich der Kampagnenpreis dem niedrigsten geltenden verhandelten Preis, haben Sie ein Problem, egal auf wen die Kampagne zielt.
  • Geben Sie der Zusage eine Garantie. „Ihr Vertragspreis oder der Kampagnenpreis, je nachdem, was niedriger ist" ist ein sauberes Versprechen, leicht in die Vereinbarung zu schreiben, und macht aus einem Glaubwürdigkeitsproblem einen kleinen, begrenzten Kostenpunkt.

Was der Einkäufer sieht

Drei Darstellungen, und die Wahl ist kaufmännisch, nicht kosmetisch:

DarstellungZeigtRichtig, wenn
Nur Ihr PreisEine ZahlDer Einkäufer hat einen Vertragspreis. Sein Preis ist der Punkt; ein Streichpreis gegen Ihre Liste plakatiert jedem, der hinter ihm steht, wie viel er verhandelt hat
StreichpreisListenpreis durchgestrichen, Aktionspreis danebenDer Einkäufer zahlt normalerweise Liste. Die Ersparnis ist die Botschaft
Ihr Preis plus ErsparnisSein Preis, dann der Kampagnenabzug als eigene ZeileDie ehrliche Option, wenn eine Aktion tatsächlich auf einen verhandelten Preis obendrauf greift

Der Standard in einer angemeldeten B2B-Storefront sollte die erste sein. Anonyme Besucher und unverhandelte Kunden bekommen die zweite. Siehe Angemeldet oder nicht und So erscheinen Aktionen auf der Storefront.

Wenn Sie eigentlich einen Preis wollten, keine Aktion

Die Hälfte der Aktionen, die Ärger machen, war von Anfang an das falsche Werkzeug. Stellen Sie eine Frage: Ändert das, was jemand zahlt, oder soll es ein anderes Verhalten belohnen?

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Dieser Artikel ist sechs Wochen billiger, für alleEinen befristeten Preis — einen Eintrag mit Gültigkeitsfenster
Dieser Kunde zahlt ab jetzt diesen PreisEinen Vertragspreis
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Mehr bestellen als üblich und etwas extra bekommenEine Aktion
Das Paar kaufen und die Summe sinktEine Aktion, oder ein Bundle
Der Außendienst kann einem Kunden einen Einmalanreiz gebenEine Aktion mit Coupon

Die ersten drei ändern den aufgelösten Preis und sind deshalb überall sichtbar, wo ein Preis sichtbar ist: in Punchout-Katalogen, in BMEcat-Exporten, in Angeboten, die morgen entworfen werden. Die letzten drei sind Warenkorb-Mechanik und bleiben im Warenkorb. Dieser Unterschied entscheidet, welche Ihrer Integrationen sie überhaupt sieht.

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